Twee gemeenten, twee kadernota’s vastgoed

Steeds meer gemeenten erkennen het belang van een strategisch vastgoedbeleid. Een gedegen kadernota vastgoed helpt bij het maken van heldere keuzes over het gebruik, bezit en beheer van gemeentelijk vastgoed. Keuzes die op verschillende onderwerpen niet uniek zijn per gemeente maar op andere onderwerpen juist wel gemeentespecifiek zijn. Alle gemeenten moeten bijvoorbeeld voldoen aan de eisen uit de Wet Markt & Overheid maar de wijze waarop hier invulling aan gegeven wordt is per gemeente verschillend.

Onze uitdaging is dan ook om van een vastgoednota een Zwolse vastgoednota of juist een voor Gemeente Leidschendam-Voorburg herkenbare vastgoednota te laten zijn. Wij leveren maatwerk dat waarin alle onderwerpen die komen kijken bij het beheer van een gemeentelijke vastgoedportefeuille aan bod komen maar dat vooral ook past bij de unieke context, ambities en beleidsdoelen van elke afzonderlijke gemeente.

De vastgoednota’s voor gemeente Zwolle en gemeente Leidschendam zijn door ons parallel aan elkaar opgesteld, maar met totaal verschillende uitganspunten:

• Gemeente Zwolle had al vastgoedbeleid en wilde dit actualiseren en aan laten sluiten bij de huidige tijd.
• Gemeente Leidschendam-Voorburg wil meer grip krijgen op haar vastgoedportefeuille en ziet de vastgoednota hierbij als eerste essentiële stap.

Voor beide gemeenten hebben we op basis van verschillende thema-sessies met een groot aantal stakeholders in beeld gebracht wat men belangrijk vindt bij het beheer van het gemeentelijke vastgoed. De uitkomsten uit deze thema-sessies hebben de basis gevormd voor de uiteindelijke kadernota passend bij de lokale situaties en ambities.

In beide gemeenten is de kadernota vastgoed inmiddels vastgesteld door het college. Het zijn allebei documenten met een duidelijke structuur en heldere spelregels voor toekomstige vastgoedafwegingen, maar inhoudelijk volledig toegesneden op de lokale context. De nota’s zijn hiermee compleet en bruikbaar maar ook herkenbaar voor bestuur, organisatie en samenwerkingspartners.

Twee gelijke opdrachten van heel verschillende gemeenten hebben geleid tot twee unieke en complete kadernota’s passend bij de lokale context. Belangrijk voor ons hierbij waren inleving in de lokale context, draagvlak creëren door interacties sessies en bestuurlijke verankering en helderheid in de verwachtingen van de opdrachtgever.